• 制度章程

 

值班制度

 

第一章 总则

  第一条 为了加强研究生创新中心的日常管理,保证中心各办公室正常运转,并有效推进各项工作顺利进行,特制定定值班制度。

第二章 值班类别

  第二条 中心办公室值班制:中心部员参加的轮流值班,实行双人值班制,每人每次的值班时长为半天。

  第三条 中心办公室考察制:中心核心人员参加的轮流值班考察。

第三章 值班内容

  第四条 值班组织

    1. 中心办公室值班:由中心秘书处组织,每学期排出值班表,各部门按照值班表轮流排班。

      (1) 值班地点为中心校区计算机楼 A105 室。

      (2) 值班时间为周一到周五的上午 8:30-11:30、下午 1:30-4:30

      (3) 参与人员:中心各部部员。

    2. 中心办公室考察:由中心秘书处组织,每学期排出值班表,相关人员按照值班表轮流排班。

      (1) 考察地点为中心校区计算机楼 A105 室、B102 室、B103 室。

      (2) 考察时间为一周三次,时间随机。

      (3) 参与人员:中心核心人员(主任、副主任、各部部长)。

  第五条 值班内容

    1.中心办公室值班工作范围为以下内容:

      (1) 打扫中心办公室,保持办公室卫生环境。包括扫地、擦地、擦灰、换水和收报纸等等。

      (2) 每天给办公室植物浇水一次。

      (3) 接电话,耐心回答咨询人问题,记录来电情况。

      (4) 填写办公室值班记录表。

      (5) 离开前注意关窗断电。

    2.中心办公室考察工作范围为以下内容:

      (1) 打扫中心主任室与副主任室,保持办公室卫生环境。包括扫地、擦地、擦灰、换水等等。

      (2) 监督中心办公室值班人员的工作,并给予必要的指导。

      (3) 填写办公室考察记录表。

      (4) 离开前注意关窗断电。

  第六条 在当天值班结束后,将钥匙传递给第二天值班人员。 

第四章 值班纪要

  第七条 中心办公室值班必须以办公室值班记录表的形式存留备查,中心办公室考察必须以办公室考察记录表的形式存留备查,如不填写值班记录,算     旷班一次。如遇到紧急情 况,可以和部门人员调串,如若私自旷班,扣100分绩效。

  第八条 办公室值班记录表与办公室考察记录表必须在值班当天结束前填写完毕,如实汇报,字迹清楚,表达准确。

  第九条 办公室值班记录表与办公室考察记录表在每学期末整理一次,报送中心存留备查。 

第五章 值班纪律

  第十条 值班人员应当准时到达,不得无故缺席。如遇特殊情况,应提前向部长说明请假,调整值班人员。

  第十一条 值班人员接电话时务必首先表明“这里是研究生创新中心,请问有什么需要帮助的”。然后耐心解答,礼貌用语。遇到不能解决的问题如实   记录,并上报部长寻求帮助。

  第十二条 办公室钥匙不能转借他人。

第六章 附则

  第十三条 本制度由中心秘书部负责解释。

  第十四条 本制度自颁布之日起执行。

 

会议制度

 

第一章 总则

  第一条  为规范和加强各类会议管理,保证中心各方面顺利运行,有效推进各项工作,特制定会议制度。

第二章 会议类别

  第二条 中心核心成员例会制:中心以十天为一个周期,定期组织召开由全体核心成员出席的工作会议。

              中心部门会议制:中心各部长不定期自行组织本部门人员召开的工作会议,会议形式、会议时间、会议内容等依据各部门的工作需要而定,不 做统一要求。

第三章 会议内容

  第三条 会议组织

    1.中心核心成员例会的与会人员:主任、副主任、各部部长、副部长

    2.会议地点为中心校区计算机楼 A105 室。

    3.会议每隔十天举行一次,时间为下午 13:30 开始。(如遇节假日则顺延至下个工作日)

  第四条 会议内容

    1.会议需要每位部长汇报本周期各部门的工作情况,以及下周期的工作计划。

    2.各部门向秘书处出具本周期的开销明细与备品消耗明细。

    3.汇总本周期工作的重点及难点问题,探讨解决办法,制定下周期的工作计划。

第四章 会议纪要

  第五条 中心核心成员例会必须以例会记录表的形式存留备查。

  第六条 每位部长在本周期例会结束后撰写当次例会记录表中涉及本部门的相关内容,需如实汇报,字迹清楚,表达准确。

  第七条 中心核心成员例会记录表在每学年度整理一次,报送中心存留备查。

第五章 会议纪律

  第八条 参会人员应当准时到达,不得无故缺席。如遇特殊情况,应提前向主任说明请假,调整会议人员。

第六章 附则

  第九条 本制度由中心秘书处负责解释。

  第十条 本制度自颁布之日起执行。

 

财务管理制度

 

第一章 总则

  第一条 为进一步加强中心财务管理,贯彻勤俭节约的良好风尚,并结合中心的实际,制定如下财务管理制度。 

第二章 账目公开

  第二条 中心日常备品由秘书处负责管理,需定期统计各部门所需备品数量,批量购买并且实时跟踪备品库存,以增强中心备品管理制度。

  第三条 各部门日常日常所需备品由各部长负责领取,领取时要登记备品领用单。

第三章 票据管理

  第四条 中心成员在购买公用品时,必须向商家索取正规票据。

  第五条 中心备品统一由秘书处购买,如有特殊情况,需提前向主任申请,秘书处备案,购物保留好发票及正规发票,发票抬头应为“吉林大学”。

  第六条 各部长统一管理本部门财务票据,列出与票据对应的开销明细,并在每周期的中心核心成员例会日将财务票据和开销明细一同报送秘书处。

第四章 报账流程

  第七条 各部门部长需要在每周期的中心核心成员例会日报送财务票据和开销明细,每场活动要提交活动预算和结算表。

  第八条 秘书处在每月 21 日(如遇节假日则顺延到最近的周一)核对、整理、汇总本月内中心全部的财务票据及开销明细,制成报销单,于当前一周之内交由主任及研究生培养处审批签字后,派专人向中心校区财务处办理报账。

  第九条 所报现金由秘书处按照审批合格后的金额分发给各部。

第五章 纪律

  第十条 各部门不得提供虚假票据,如发现,则追究经手人和部长责任。

  第十一条 各部门每周期所提交的报账明细单需要部长检查签字、主任审批签字。

  第十二条 为发扬勤俭节约的作风,中心全体人员出行打车交通费用不报销,如遇极特殊情况需要打车,需提前向主任申请、秘书处备案,并且保留好   打车发票。

  第十三条 为发扬勤俭节约的作风,中心全体人员外出就餐的费用不报销,如遇工作需要订餐,向主任申请,活动日前一天向秘书处备案,由秘书处统   一向食堂订购盒饭。

第六章 附则

  第十四条 本制度由中心秘书处负责解释。

  第十五条 本制度自颁布之日起执行。

 

绩效考核制度

 

第一章 总则

  第一条 为客观评价工作绩效,把握各部门人员的实际工作状况,给予其与贡献相适应的奖励,同时指导各部门人员有效改进工作,保证营运与发展, 从而提高研究生创新中心的整体工作率,特制定中心工作人员的绩效考核制度。

第二章 考核方式

  第二条 日常考核:各部部长在单次工作结束时,依据部员的工作表现公开评分,公布评分结果及评分评分理由。

  第三条 学期统计:各部部长根据日常考核的评分记录,统计每位部员在本学期内完成各项工作的总计得分。

第三章 考核执行流程

  第四条 各部门部长是绩效考核的执行者与推动者,其有责任维护本部门内部的公平与公正,应给予每位部员均等的工作机会。

  第五条 被考核人有权对考评成绩的公正性提出疑义或修改意见。

  第六条 各部门部长在下发工作任务时应该事先告知本次任务的级别,在工作结束时公开填写被考核人的日常绩效考核记录表,并公布评分结果及评分 理由。

  第七条 各部门部长依据每位部员的日常绩效考核记录表,填写本部门的学期末绩效考核统计表,并向部门内全体人员予以公示。

  第八条 各部门部长应在学期末将本部门每位被考核人的日常绩效考核记录表以及学期末绩效考核统计表报送中心办公室存留备查。

第四章 考核标准

  第九条 考核的工作任务划分

    1.分为 A B C D 四个档次,分别代表四种不同难度的工作。

       (1)  A 代表艰难任务,花费很大的时间精力。满分 25 分。

       (2)  B 代表略难任务,花费一定的时间精力。满分 20 分。

       (3)  C 代表一般任务,花费小量的时间精力。满分 15 分。

       (4)  D 代表简单任务,几乎不花费时间精力。满分 10 分。

    2.具体每项工作任务的难度划分由各部部长在开展工作之前根据各自部门的实际情况合理制定。

  第十条 被考核人的表现划分

    1.被考核人的表现分为 A B C 三个档次,分别代表不同的工作任务完成情况。

       (1)  A 代表工作表现出色。将获得相应任务难度的满分。

       (2)  B 代表工作表现一般。将获得相应任务难度的满分减去 5 分。

       (3)  C 代表工作表现很差或者没有出席。将获得 0 分。

    2.在任务结束时,由部长决定被考核人本次工作任务完成的表现等级。

第五章 考核纪律 

  第十一条 为了绩效考核的公平公正,日常绩效考核记录表事先打印,保留一切涂改痕迹,并且学期末上交中心存留备查。

  第十二条 年终评奖评优严格按照效绩考核分数的最终排名决定。

  第十三条 效绩考核分数排名的公示期为 3 天。

第六章 附则

  第十四条 本制度由中心秘书处负责解释。

  第十五条 本制度自颁布之日起执行。

 

行政管理制度

 

第一章 总则

  第一条 为进一步加强中心行政管理,形成主任-副主任-部长-部员的上行下效的良好风尚,并结合中心的实际,制定如下行政管理制度

第二章 主任监督制

  第二条 主任实时监督各部门工作,各部门的日常工作安排须提前向主任汇报,并及时汇报工作进程。

  第三条 各部门日常需要提交的文案,包括海报、新闻等,由各部长提交给主任,主任审查批准后,方可发布。

第三章 副主任轮流负责制

  第四条 中心各项目工作由副主任轮流负责,带领相关部门完成并及时汇报主任。

第四章 部长全权负责制

  第五条 中心各部门工作由部长负责,各部长必须以身作则,实时监督指导本部门工作,部员完成的工作需先由部长审查后交由主任。

  第六条 各部要定期举办部门会议,定制部门工作计划以及总结部门工作。

第五章 副部长负责制

  第七条   各部门副部长要全面了解本部门工作,配合部长完成本部门工作。

  第八条   各部门副部长要积极团结本部门人员,做好带头作用,带领部员完成好本部门工作。

第六章 附则

  第十四条 本制度由中心秘书处负责解释。

  第十五条 本制度自颁布之日起执行。

 

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